Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Adfluencers is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Wij zijn gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42048718. Heb je vragen over dit beleid of over je gegevens? Mail dan naar info@adfluencers.nl of bel +31 6 25 31 67 43.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die jij zelf aan ons geeft of die nodig zijn om onze website goed te laten werken. Dit gaat om:

• Contact- en aanvraaggegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, website en je bericht, die jij zelf achterlaat via een formulier, e-mail of telefoongesprek.
• Afspraakgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele notities wanneer je via Calendly een gesprek met ons plant.
• Correspondentie: e-mails en aantekeningen van telefoongesprekken, zodat we elkaar goed kunnen volgen.
• Bezoekgegevens van onze website: welke pagina's je bekijkt, wanneer en vanaf welke bron, via Google Analytics. Je IP-adres wordt daarbij geanonimiseerd.
• Gegevens via social media, zoals Instagram of LinkedIn, wanneer je ons daar benadert.

3. Doeleinden en grondslagen

• Contact en kennismaking: om je aanvraag of vraag te beantwoorden en een afspraak in te plannen. Grondslag: gerechtvaardigd belang en de uitvoering van een overeenkomst.
• Diensten en opdrachten: om onze diensten uit te voeren, te factureren en onze administratie bij te houden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
• Website en statistieken: om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en deze te verbeteren, via Google Analytics met geanonimiseerde IP-adressen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Marketing en meting: om de resultaten van campagnes te meten en eventueel advertenties te tonen, alleen na jouw toestemming. Grondslag: toestemming.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan onder andere de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Aanvragen die niet leiden tot een samenwerking bewaren wij maximaal 1 jaar na het laatste contact. Van klanten bewaren wij onze administratie gedurende 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft. Gegevens uit Google Analytics bewaren wij maximaal 14 maanden. Correspondentie bewaren wij zo lang als nodig is om onze dienstverlening goed te kunnen voortzetten.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze uitsluitend met dienstverleners die ons helpen bij ons werk, en alleen voor de doeleinden die hierboven staan. Het gaat om:

• Google, onder meer voor Google Analytics, Google Tag Manager en Google Workspace.
• Meta (Facebook en Instagram), onder meer voor campagnemeting.
• Calendly, voor het inplannen van afspraken.
• Onze hostingpartij, die ervoor zorgt dat onze website bereikbaar is.

Met deze partijen maken wij afspraken in verwerkersovereenkomsten. Waar mogelijk kiezen wij partijen die gegevens binnen de Europese Unie verwerken. Bij partijen buiten de Europese Economische Ruimte zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Analytische cookies via Google Analytics geven ons inzicht in het gebruik van de website, met geanonimiseerde IP-adressen. Marketingcookies van Google en Meta gebruiken wij om campagnes te meten en eventueel advertenties te tonen. Die plaatsen wij alleen na jouw toestemming, en je kunt die toestemming altijd weer intrekken via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Denk aan versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang tot gegevens tot personen die ze voor hun werk nodig hebben en een zorgvuldig beheer van onze systemen en wachtwoorden.

8. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten als het om jouw gegevens gaat:

• Inzage: je mag weten welke gegevens wij van jou verwerken.
• Correctie: je kunt ons vragen onjuiste gegevens te verbeteren.
• Verwijdering: je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen.
• Beperking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk stil te zetten.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je kunt vragen om je gegevens in een gangbaar formaat.
• Intrekken van toestemming: gegeven toestemming kun je altijd weer intrekken.

We reageren binnen 4 weken op je verzoek. Stuur je vraag of verzoek naar info@adfluencers.nl. Ben je niet tevreden over onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Gegevens van personen jonger dan 16

Onze diensten richten zich op ondernemers. Wij verwerken niet bewust gegevens van personen jonger dan 16, tenzij daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie vind je altijd op deze pagina.

11. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Mail ons op info@adfluencers.nl of bel +31 6 25 31 67 43.